Servizio Clienti e FAQ

Questa pagina raccoglie le domande che riceviamo con maggiore frequenza. È scritta per essere consultata rapidamente e per essere esatta. Dove la materia è vincolante prevale l'informativa competente, richiamata in fondo alla risposta.

1. ORDINI

1.1. Effettuare un ordine

Gli ordini si effettuano su heismilano.com. Seleziona l'articolo, aggiungilo al carrello e completa il checkout. Non è necessaria la registrazione: il checkout è disponibile come ospite o tramite un account personale.

1.2. Conferma dell'ordine

Un'email di conferma viene inviata immediatamente dopo il checkout. Essa conferma la ricezione dell'ordine e l'importo addebitato. Se la conferma non arriva, controlla la cartella spam, quindi scrivici tramite la nostra pagina Contattaci.

1.3. Ordini rifiutati

HEIS potrebbe non essere in grado di evadere un ordine, nel qual caso l'importo addebitato verrà rimborsato per intero sul mezzo di pagamento originale, senza alcun costo. Le circostanze sono indicate nelle Condizioni Generali di Vendita.

1.4. Modifiche e annullamento

Gli ordini vengono elaborati entro uno o due giorni lavorativi. Se è necessaria una modifica, scrivere tramite la pagina Contattaci il prima possibile. HEIS agisce sulla richiesta se l'ordine non è stato ancora spedito. Dopo la consegna, si applica il diritto di recesso.

1.5. Limiti di acquisto

Gli articoli sono destinati all'uso personale. Gli ordini non possono superare le cinque unità dello stesso modello. L'acquisto per la rivendita non è consentito. I clienti che desiderano discutere un ordine più consistente possono scriverci tramite la nostra pagina Contattaci. Vedi le Condizioni di Vendita.

2. Prezzi e Pagamento

2.1. Prezzi e tasse

I prezzi sono indicati in Euro e includono l'IVA e le imposte locali applicabili per le destinazioni all'interno dell'Unione Europea. Nessun importo aggiuntivo è dovuto alla consegna. Il prezzo applicato a un ordine è il prezzo visualizzato al momento dell'effettuazione dell'ordine. Il totale, incluse le spese di spedizione, è confermato nel riepilogo del checkout prima del pagamento.

2.2. Metodi di pagamento accettati

HEIS accetta Visa, Mastercard, American Express e Maestro, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay e PayPal. I metodi disponibili possono variare in base al Paese di consegna.

2.3. Quando viene addebitato l'importo

L'importo viene addebitato al momento dell'invio dell'ordine. Nel caso in cui HEIS non sia in grado di soddisfare l'ordine, l'importo viene rimborsato per intero sul metodo di pagamento originale, senza alcun costo. Si vedano le Condizioni Generali di Vendita.

2.4. Transazioni rifiutate

Se un pagamento viene rifiutato, verificare che i dati di fatturazione inseriti corrispondano a quelli registrati dall'emittente della carta. Se la transazione viene nuovamente rifiutata, la banca emittente conosce la motivazione. Il Servizio Clienti non ha accesso a tali informazioni.

2.5. Sicurezza dei pagamenti

I pagamenti sono elaborati attraverso canali criptati da Shopify Payments e dai suoi elaboratori autorizzati. HEIS non conserva i dati delle carte.

3. Spedizioni e consegna

3.1. Destinazioni

HEIS spedisce in Italia e negli Stati membri dell'Unione Europea.

3.2. Costi di spedizione

Le tariffe sono fisse e mostrate per intero nel riepilogo dell'ordine prima che l'ordine venga effettuato.

  • Italia: Incluso
  • Unione Europea: €10,00

3.3. Elaborazione e spedizione

Ogni articolo viene ispezionato e imballato prima della spedizione. Gli ordini vengono elaborati e spediti entro uno o due giorni lavorativi. Gli ordini effettuati il sabato, la domenica o nei giorni festivi italiani vengono elaborati il giorno lavorativo successivo.

3.4. Tempi di consegna

Le stime decorrono dalla data di spedizione e sono indicative.

  • Italia: da 1 a 3 giorni lavorativi
  • Unione Europea: da 2 a 5 giorni lavorativi

La consegna nelle isole e nelle aree remote può richiedere tempi di transito aggiuntivi.

3.5. Tracciamento

Il codice di tracking viene inviato via email al momento della spedizione. Le informazioni pubblicate dal corriere sono aggiornate dal corriere.

3.6. Firma alla consegna

Tutte le spedizioni sono tracciabili e richiedono una firma alla consegna.

3.7. Mancata consegna

Qualora nessuno sia presente all'indirizzo indicato, il vettore segue la propria procedura per un secondo tentativo di consegna o per il ritiro in un punto designato. La pagina di tracciamento riporta lo stato. Qualora il pacco non venga consegnato entro il tempo previsto, scrivere tramite la nostra pagina Contattaci. HEIS apre un'inchiesta con il vettore e ne comunica l'esito.

3.8. Danni alla consegna

Qualora l'imballo presenti danni visibili, è necessario segnalarlo al momento della firma e scrivere tramite la pagina Contattaci entro sette giorni, allegando fotografie.

3.9. Trasferimento del rischio

Il rischio di perdita o danneggiamento si trasferisce quando il Cliente, o un terzo designato dal Cliente diverso dal vettore, prende possesso fisico del pacco. Vedere le Condizioni Generali di Vendita.

3.10. Informativa

Vedere l'informativa completa su Spedizione e Consegna.

4. Resi e Rimborsi

4.1. Diritto di recesso

Un articolo acquistato su heismilano.com può essere restituito entro quattordici giorni, senza obbligo di motivazione. Il recesso esercitato entro quattordici giorni è un diritto legale.

4.2. Tempistiche

Due fasi, due scadenze. Inviare la richiesta entro quattordici giorni dalla ricezione dell'ordine. Spedire gli articoli entro quattordici giorni dall'invio della richiesta.

  • Invio della richiesta di reso: 14 giorni dalla consegna
  • Spedizione degli articoli: 7 giorni dalla richiesta

4.3. Come effettuare il reso

Accedi al tuo account, oppure clicca sull'icona del profilo nel menu del negozio. Inserisci l'indirizzo email utilizzato al checkout e clicca su Continua: riceverai un codice di verifica a sei cifre, senza necessità di password. Inserisci il codice per accedere.

Sull'ordine interessato, clicca su Richiedi reso, seleziona gli articoli, indica il motivo e conferma.

Riceverai un'email di conferma. Se la richiesta viene approvata, ti invieremo le istruzioni su come procedere. Imballa gli articoli, preferibilmente nella scatola di spedizione originale, e predisponi la spedizione di reso. Il rimborso viene emesso dopo il ricevimento e il controllo della merce.

4.4. Indirizzo di restituzione

L'indirizzo di restituzione è fornito da HEIS alla conferma della richiesta. Gli articoli inviati a qualsiasi altro indirizzo, inclusa la sede legale, non possono essere elaborati e sono restituiti al mittente a sue spese.

4.5. Condizioni degli articoli restituiti

Gli articoli possono essere maneggiati ed esaminati nella misura consentita in un negozio. Devono essere restituiti completi della loro scatola originale, dust bag, etichette e documentazione di accompagnamento.

HEIS valuta gli articoli al momento del ricevimento. Qualora un articolo venga restituito usurato, alterato o danneggiato, o senza gli elementi sopra elencati, il rimborso sarà ridotto di un importo corrispondente alla diminuzione di valore, fino al suo valore totale. HEIS dichiara per iscritto le motivazioni.

4.6. Verifica di autenticità al rientro

Ogni articolo restituito viene verificato tramite il suo tag NFC e il suo numero di serie. Se il tag è assente, rimosso o sostituito, non risponde, non restituisce una firma valida, o se il numero di serie non corrisponde alla registrazione nel Digital Product Passport, HEIS non è in grado di stabilire che l'articolo ricevuto sia un autentico articolo HEIS.

In tali casi, HEIS documenta la verifica e informa il Cliente. Nessun rimborso è dovuto per tale articolo. L'articolo viene restituito al Cliente, a sue spese.

Se l'articolo presenta segni di contraffazione, non viene restituito. HEIS lo trattiene e rimette la questione alle autorità competenti, in conformità con la legge applicabile sulla proprietà industriale.

Vedere la Politica di Reso e Rimborso.

4.7. Costi e rischi di restituzione

I costi di restituzione degli articoli sono a carico del Cliente, che si occupa della spedizione di reso. Si consiglia l'utilizzo di un servizio tracciato. HEIS non si assume il rischio di perdita o danneggiamento che possa verificarsi durante il trasporto di reso.

4.8. Rimborsi

HEIS rimborsa tutti i pagamenti ricevuti, inclusi i costi di consegna standard pagati sull'ordine originale. Il costo della spedizione di reso non è rimborsato, come indicato sopra. Il rimborso è emesso sul metodo di pagamento utilizzato.

HEIS può trattenere il rimborso fino a quando gli articoli non vengono ricevuti. Una volta ricevuti, gli articoli vengono verificati e il rimborso viene elaborato entro quattordici giorni. I tempi richiesti dal fornitore di servizi di pagamento del Cliente non dipendono da HEIS.

4.9. Cambi

Oltre al diritto di recesso legale, HEIS può accettare un cambio, previa disponibilità di magazzino. Si applicano le condizioni di questa sezione.

4.10. Esclusioni

Il diritto di recesso non si applica agli articoli realizzati su specifiche del Cliente o chiaramente personalizzati, in conformità con l'art. 59 del D.Lgs. 206/2005.

Gli articoli che presentano usura o danni non sono esclusi dal recesso. Vengono valutati in base alle condizioni degli articoli e il rimborso viene ridotto di conseguenza.

4.11. Articoli difettosi

Un articolo non conforme è coperto dalla garanzia legale di conformità, la quale è separata dal diritto di recesso e non è soggetta al periodo di quattordici giorni. HEIS consiglia di segnalare un difetto entro sette giorni dalla sua rilevazione, in modo che l'articolo possa essere esaminato prontamente. Questa raccomandazione non riduce la garanzia di ventiquattro mesi. Per la segnalazione, scrivere tramite la pagina Contattaci.

4.12. Resi da rivenditori autorizzati

Gli articoli acquistati da un rivenditore autorizzato sono soggetti alle condizioni di reso di quel rivenditore. Il Portale Resi su heismilano.com elabora solo gli articoli acquistati su heismilano.com.

4.13. Politica

Vedi Politica su resi e rimborsi completa

5. Garanzia e cura del prodotto

5.1. Garanzia legale di conformità

Gli acquisti sono coperti dalla garanzia legale di conformità per ventiquattro mesi dalla consegna, ai sensi degli artt. 128 e ss. del D.Lgs. 206/2005. La garanzia non copre i danni derivanti da uso improprio, negligenza, riparazione o alterazione non autorizzata, o normale usura. Si vedano le Condizioni Generali di Vendita.

5.2. Caratteristiche della pelle

HEIS utilizza pelle pieno fiore conciata all'anilina, selezionata per la sua superficie non corretta. La tintura all'anilina colora la pelle senza coprirla. Nessuno strato di pigmento, nessuna grana corretta.

Le variazioni di colore, la grana visibile e lo sviluppo di una patina naturale nel tempo sono caratteristiche intrinseche del materiale. Non sono difetti di conformità. Due articoli non sono mai identici e ciascuno cambia con l'uso.

Il materiale di ogni articolo è specificato nella sua pagina prodotto.

5.3. Cura

Proteggere da acqua, calore diretto e luce prolungata. Tenere lontano da oli, profumi e sostanze chimiche. Pulire con un panno morbido e asciutto. Conservare nella custodia in cotone fornita.

La struttura è calibrata per un carico essenziale. Non riempire oltre misura. Un volume eccessivo altera in modo permanente la forma.

5.4. Presentare un reclamo

Le segnalazioni si inviano dal modulo nella pagina Contattaci, indicando il numero d'ordine. HEIS esamina la segnalazione e comunica l'esito.

6. Autenticità e Digital Product Passport

6.1. Digital Product Passport

Il Digital Product Passport è un registro digitale legato in modo permanente a un oggetto fisico, che ne documenta identità, materiale, origine e cura. Ogni oggetto HEIS è collegato al proprio passaporto, accessibile attraverso il tag NFC integrato, e tale accesso permane nel tempo.

6.2. Accesso al passaporto

Con lo smartphone sbloccato, avvicinare il retro del dispositivo al logo HEIS Milano all'interno dell'oggetto. Non è richiesta alcuna applicazione.

La notifica NFC apre il Digital Product Passport. La prima schermata conferma la validazione del tag, con il logo HEIS Milano, la dicitura Digital Product Passport, l'indicazione Authentic e l'identificativo del tag. Ogni lettura genera una firma crittografica univoca.

6.3. Posizione del Tag

Il tag è posizionato sotto il logo HEIS Milano all’interno dell’oggetto, nella stessa posizione su tutti i prodotti di pelletteria HEIS. Le istruzioni visive sono mostrate sulla pagina del Digital Product Passport e tramite la card che accompagna l'articolo.

6.4. Verifica dell'autenticità

Il passaporto include una sezione Autenticità, che conferma l'oggetto come una creazione HEIS originale e mostra il nome del modello e il numero di serie univoco.

6.5. Dati e Privacy

Il tag non contiene informazioni personali. Non identifica il proprietario e non registra alcuna posizione. Genera una firma crittografica univoca ad ogni lettura, che consente a HEIS di verificare l'autenticità dell'oggetto. Il tag è parte integrante dell'oggetto.

6.6. Difficoltà di lettura

La posizione dell'antenna varia a seconda del produttore: sugli iPhone si trova sul bordo superiore del retro, sulla maggior parte dei dispositivi Android nell'area centrale posteriore.

Appoggiare il dispositivo in piano sul logo HEIS Milano e muoverlo lentamente verso il basso. Il contatto si registra in pochi secondi.

Cover spesse e accessori metallici possono impedire il contatto. Assicurare che lo schermo sia sbloccato. Su alcuni dispositivi Android, l'NFC può essere abilitato nelle impostazioni di sistema. Le istruzioni sono disponibili nella pagina del Passaporto Digitale del Prodotto.

6.7. Dove acquistare

Gli articoli HEIS sono venduti esclusivamente tramite heismilano.com e una rete accuratamente selezionata di rivenditori autorizzati. HEIS non vende tramite marketplace di terze parti, piattaforme di sconto o rivenditori non autorizzati. Per verificare se un punto vendita è autorizzato, scrivere tramite la nostra pagina Contattaci.

7. Origine e Materiali

7.1. Dove vengono prodotti gli articoli HEIS

Gli articoli HEIS sono prodotti in Italia. La produzione è concentrata in Toscana, con una filiera che coinvolge anche distretti specializzati in Veneto e Lombardia. Ogni partner viene selezionato per una competenza definita.

7.2. Selezione dei materiali

I materiali sono scelti per servire una funzione e per durare. HEIS lavora con pellami e componenti di alto livello, scelti per la verità della superficie e per il modo in cui invecchiano. Un materiale che non dura non ha posto in un articolo concepito per il lungo termine.

Ogni uscita ha la sua selezione definita. Il materiale di ogni articolo è specificato nella sua pagina prodotto.

7.3. Dettagli del prodotto

Dimensioni, specifiche funzionali e dettagli di progettazione sono documentati in ciascuna pagina di prodotto.

7.4.Imballaggio

Ogni articolo viene consegnato in una scatola rigida e in un sacchetto di cotone antipolvere, che lo protegge quando non è in uso. La carta e la scatola sono certificate FSC Mix dal fornitore.

8. Account e Privacy

8.1. Creazione di un account

L'account consente di consultare gli ordini, seguire le spedizioni e conservare gli indirizzi di consegna. Si crea durante il checkout o dalla pagina Account. L'acquisto come ospite resta disponibile.

8.2. Password

In caso di password dimenticata, si utilizza il link di reimpostazione nella pagina Account. Un messaggio viene inviato all'indirizzo email registrato. HEIS non ha accesso alle password.

8.3. Storico ordini

Gli ordini effettuati con un account sono elencati nell'area Account, con lo stato di ciascuna spedizione. Gli ordini effettuati come ospite vengono tracciati tramite l'e-mail di conferma.

8.4. Trattamento dei dati personali

HEIS tratta i dati personali per evadere gli ordini, fornire assistenza clienti e rispettare gli obblighi legali. I dati non vengono vendute. La nostra Informativa sulla Privacy indica le categorie raccolte, le basi giuridiche, i destinatari e i periodi di conservazione.

8.5. Diritti dell'interessato

Il Cliente può richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Consultare l'Informativa sulla Privacy.

8.6. Eliminazione dei dati

Le richieste di cancellazione dei dati personali si inviano a privacy@heismilano.com. I dati relativi ad acquisti conclusi sono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile, come indicato nell'Informativa sulla Privacy.

8.7. Newsletter

L'iscrizione avviene previo consenso e può essere revocata in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni messaggio. La revoca non incide sugli acquisti.

8.8. Cookie

I cookie vengono impostati solo previo consenso, ad eccezione di quelli necessari al funzionamento del sito. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento dalla pagina Preferenze Dati. Consultare l'Informativa sui Cookie.

9. Corporate

9.1. Wholesale and partnerships

HEIS valuta rapporti wholesale con rivenditori la cui selezione è coerente con la maison. Le richieste, accompagnate da una presentazione dell'attività, sono ricevute a partners@heismilano.com.

9.2. Stampa

Le richieste da parte della stampa, richieste di materiali e interviste, sono ricevute a press@heismilano.com. Il kit stampa è disponibile su richiesta.

9.3. Lavora con noi

Le candidature sono ricevute a careers@heismilano.com, con curriculum vitae e una breve nota. HEIS legge ogni candidatura e risponde in presenza di una posizione aperta. I dati relativi alle candidature sono trattati come indicato nell'Informativa sulla Privacy.

9.4. Ordini personalizzati

HEIS non gestisce un programma su misura. Qualora una richiesta riguardi un articolo al di fuori della collezione, essa verrà valutata individualmente. Scrivere a clientservices@heismilano.com.

10. Contatti

10.1. Servizio Clienti

Ordini, spedizioni, resi, garanzia, cura del prodotto, autenticità: clientservices@heismilano.com.

Le richieste scritte riceveranno risposta dal lunedì al venerdì.

10.2. Privacy

Richieste relative a informazioni personali e diritti sulla protezione dei dati: privacy@heismilano.com.

10.3. Stampa

Richieste da parte della stampa, materiali, interviste: press@heismilano.com.

10.4. Partnership

Richieste wholesale e commerciali: partners@heismilano.com.

10.5. Carriere

Candidature: careers@heismilano.com.

10.6. Informazioni sull'azienda

HEIS è una maison milanese di menswear che opera all'incrocio tra tradizione italiana e rigore contemporaneo. Gli articoli sono prodotti in Italia e spediti dall'Italia. Il Servizio Clienti risponde alle richieste scritte all'indirizzo clientservices@heismilano.com.

HEIS MILANO, Piazza della Repubblica 19, 20124 Milano (MI), Italia.

I dettagli completi dell'azienda sono riportati nelle Note Legali.